PENGERTIAN MICROSOFT
WORD: FUNGSI, MANFAAT DAN KEGUNAAN, SERTA FITUR-FITURNYA
SejarahHadirnya Microsoft Word
Microsoft Office Word atau Microsoft
Word untukpertamakalinyadikenalkankepublikdengannamaawal Multi-Tool Word
padatahun 1983 untuksistemoperasiXenix. Setelahitu, versi lain dari Multi-Tool
Word ini pun mulaidikembangkanuntuksistemoperasilain, sepertisistemoperasi
Apple Macintosh, DOS, OS/2, SCO UNIX, hingga Microsoft Windows.
Pengertian Microsoft Word sendiriadalahsuatu program
aplikasi yang berfungsiuntukmengolah kata denganmeliputimembuat, menyunting,
hinggamembuatsuatu format dokumen.
Adapunfungsiutamadari Microsoft Word iniadalahsebagaiberikut:
1. MembuatDokumenBaru
Denganaplikasiini,
kitadapatmembuatsebuahdokumenbarudengancepatdalambentukapapun, sepertiteks,
tabel, grafik, hinggagambar. Takhanyaitu, program ini pun
dapatdigunakanuntukmembuatberbagaidokumen, sepertisurat, jurnal, laporan,
makalah, buku, hingga yang lainnya
2. Membuat Format BaruuntukDokumen
Aplikasidari Microsoft inimemungkinkanuntuk
para penggunanyamembuatataumengubah format dokumenmenjadilebihprofesional.
Pasalnya, Microsoft Word inimemilikifitur yang
sangatbanyakdalamhalpemformatandokumen.
Adapunmanfaatdankegunaan yang diberikanoleh Microsoft Word
tersebut, sepertikemudahanmengolah kata, meminimalisirkesalahanpenulisan, Penggunaan
yang LebihFleksibel,DapatMenghematWaktudanTenagadan lain sebagainya.
Fungsi Microsoft Word secaraUmum
1.
PembuatandanPengeditanDokumen
Salah satufungsiutama MS Word
adalahpembuatandanpengeditandokumen.
Kamudapatmelakukanpengeditan,
memperbaikiejaan, hinggamemasukkangambarpendukung. Template yang
disediakanjugamempermudahpembuatanberbagaidokumen.
2.
MemformatdanMenyimpanDokumen
Ada banyakfungsi yang tersediauntukmemformatteksdalamdokumen. Misalnya, bold, italic,
atau underline. Kamujugadapatdenganmudahmembuat
format untukmembuat header, footer, danpenomoran.
3.
MencetakDokumen
Dokumentugaskantoratausekolahjugalebihmudahdicetakdengan program ini.
Bahkan, Microsoft Word memungkinkanpenggunauntukmemilihbeberapaopsiuntukmencetakdokumen.
Misalnya, pilih printer yang akandigunakanuntukmencetakataupilihjumlahdokumen
yang akandicetak.
Format
file untukmenyimpandokumen
|
Dokumen Word (.docx) |
Format
dokumenberbasis XML untuk Word 2008 untuk Mac, Word untuk Mac 2011, Word 2016
untuk Mac, Word 2007 untuk Windows, Word 2010 untuk Windows, Word 2013 untuk
Windows, dan Word 2016 untuk Windows default. |
|
Dokumen Word 97-2004
(.doc) |
Format dokumen yang
kompatibeldengan Word 98 hingga Word 2004 untuk Mac dan Word 97 hingga Word
2003 untuk Windows. |
|
Template Word
(.dotx) |
Menyimpandokumensebagai
template berbasis XML yang bisaAndagunakanuntukmemulaidokumenbaru.
Menyimpankontendanpengaturandokumensepertigaya, tataletakhalaman,
entriTeksOtomatis, penetapanpintasanpapanketikkustom, dan menu. |
|
|
|
|
Rich Text Format
(.rtf) |
Mengeksporkontendanpemformatandokumenke
format yang kompatibeldenganaplikasilainnya, termasuk program Microsoft,
bisamembacadanmenafsirkan. |
|
TeksBiasa (.txt) |
Mengeksporkontendokumenke
file teksdanmenyimpantekstanpapemformatan. Pilih format inihanyajika program
tujuantidakbisamembacasemua format file lainnya yang tersedia.
Menggunakankumpulankarakter Mac Extended ASCII. |
|
Halaman Web (.htm) |
Menyimpandokumenuntukditampilkan
di Web. HTML adalah format web default dandapatditampilkandengan browser
Macintosh dan Windows. |
|
PDF |
Mengekspordokumenke
file PDF, yang terlihatsama di komputer Macintosh dan Windows. |
EkstensiNama
File Dokumen Microsoft Word
Ekstensinama
file yang dihasilkanoleh Microsoft Word bervariasisesuaiversi software yang
digunakan.
·
Microsoft Word 2007 dan di bawahnyaakanmenghasilkanekstensinama
file .doc
·
Microsoft Word 2010 dan di atasnyaakanmenghasilkanekstensinama
file .docx
Bagian Microsoft Word
danFungsinya
Program komputerbernama Microsoft Word
disimbolkandenganhuruf “W” untuk shortcut di “Menu Start” atau “Homepage”.
Ketikamembukanya, makakitaakandihadapkandenganlembarkerja Microsoft Word, yang
bagian-bagian menu microsoft word bisadilihatsepertiberikutini.
·
Quick Access Toolbar merupakanaksescepat toolbar yang
bisadiaturolehsesuaikeinginanpengguna. Menu iniberada di
bagianpojokkiriteratas.
Fungsi
toolbar aksescepat:
- Save, untukmenyimpansetiapperubahan
file dokumen
- Undo,
untukmembatalkan/mengembalikanperubahan file dokumen yang terakhir.
Terlihattombolpanahmengarahkebawahuntukmelihatsetiapdaftarperubahan file
yang dibatalkan.
- Redo,
untukmengembalikanpembatalanapabilakitatelahmerubah file dokumen yang
terakhir.
- Customize Quick Access
Toolbar,
untukmengkustomisasiataukitabebasmengaturtombol yang adapada toolbar
aksescepatsesuaidengankebutuhan.
·
Titlebar merupakan menu yang menunjukkanjudul
file word yang disimpan di komputerdanberada di tengah-tengahbagianteratas.
·
Toolbar merupakan menu-menu yang
berfungsipentinguntuk program Microsoft Word – kitaakanmembahasnyasecara detail
dibagianbawahini.
·
Ruler merupakanskalauntukmengaturbataskerjadariteks
di Microsoft Word.
·
Area kerja merupakan area dimanapenggunabisamengetikkankonten.
·
Statusbar merupakan menu yang
digunakanuntukmemilihtampilan Microsoft Word.
- Page … of … ,menunjukkanjumlah
total halaman yang sedangditampilkandanpadahalamanberapa (kursor)
andaaktif.
- … Words,
menunjukkanjumlah kata yang adapadadokumen.
- English (United States),
yaituBahasa yang digunakandalamms word tersebutmaupunsebagaipengejaan kata
(spelling) terhadapteks yang diketik.
·
Window Management (KontrolJendela)
Window Management terletak di
sudutkananatasjendeladanterdiriatas 4 tombol.
Fungsipadamasing-masingtomboltersebutantara lain:
- Tombol Close berfungsiuntukmenutupjendelams
word
- Tombol Restore Down digunakanuntukmemperkeciljendela.
Sedangkantombol Maximize digunakanuntukmenampilkandanmemperbesarjendelasecara
full.
- Tombol Minimize, jikatombolinidiklikmakajendela word
memperkecildirinyadanmenjadi icon aktifpada taskbar.
- Ribbon Display Options,
untukmenampilkanataumenyembunyikan toolbar ribbon,
terdapatbeberapapilihanpengaturan yang bisakitasesuaikan.
- Menu bar adalahbaris menu utama
yang ditampilkansecaramendatar di bawah title bar. Fungsidari menu bar
adalahuntukmengelompokkan menu berdasarkankegunaannya. Menu pada Microsoft
Word secara default terdiridari 10 menu. Yaitu menu Home, Insert, Design,
Layout, References, Mailings, Review, View dan Help.
- Tombolpembuka dialog box, adabeberapa menu perintah
yang memilikitombolpembuka dialog box ini.
Klikpadatomboltersebutsehinggaakantampil dialog box yang berhubungandenga
menu perintahtersebut.
Menu-menu danIkon-ikon Toolbar
Pada Microsoft Word
• Home
Menu initerletak di bagianpojoksebelahkiriatasdengantulisan “Home”. Ada
apasaja di dalam Home ini? Penggunaakanmenemukanberbagaihalseperti Clipboard,
Font, Paragraph, Style, dan Editing. Home merupakansalahsatudari Toolbar, dan
menu-menu yang terdapatpada Home disebutsebagai “Menu Ribbon”.
• Insert
Menu
Insert jugasalahsatu toolbar yang ada di Microsoft Word. Menu Ribbon
yang dimiliki Insert jugacukupbanyak, yaitu: Pages, Tables, Illustrations,
Links, Header & Footer, Teks, dan Symbols. Masing-masingdari menu Ribbon
inimemilikifungsi yang berbeda.
•
Page Layout Menu
Menu Page Layout jugatermasukkedalam toolbar yang
berfungsimengaturtataletaklembarkerjadari Microsoft Word. Di dalam menu
initerdapat menu Ribbon, yaitu: Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph,
dan Arrange.
•
References
Menu References merupakan toolbar yang memiliki menu-menu berupa Table
of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography, Captions, Index, dan
Table of Authorities. Biasanya, menu iniakandiaksesketikapenggunainginmembuattulisanberbentukmakalahdengan
Microsoft Word.
•
Mailings
Menu Toolbar lainnyaadalah Mailings, yang
berfungsiuntukmembuatsuratbanyakdenganisisamatapipenerimaberbeda-beda. Disini,
penggunajugabisamengatur label danamplop yang ingindibuat. Menu Mailings
terdapat menu Ribbon berupa Create, Start Mail Merge, Write & Insert
Fields, Preview Results, dan Finish.
•
Review Menu
Menu Review pada Toolbar satuinisanggupmemiliki spelling dan grammar.
Penggunajugabisamenghitungjumlah kata ataubahasa yang
digunakanuntukmenyisipkankomen. Menu Ribbon yang terdapatdalam menu iniadalah
Proofing, Language, Comments, Tracking, Changers, Compare, dan Protect.
Penggunajarangmenggunakanopsiiniuntukdigunakandalamkebutuhanmengetiksehari-harimereka.
•
View
Menu Toolbar terakhir yang dimiliki Microsoft Word adalah View. Dengan
menu ini, penggunabisamengaturtampilanlembarkerja. Beberapa menu Ribbon yang
adadalam menu View adalah Document Views, Show, Zoom, Window, dan Macros.
TombolKombinasiPada Keyboard
Berikutini,
fungsitombolataukombinasitombol-tombolpada keyboard yang
bisakitalakukanuntukmenghematbeberapa kali klikketikamengetikatauhal-hallainnya
yang kitakerjakandengankomputer.
Ctrl + A : Select All (Pilihsemua)
Ctrl + B : Bold (Huruftebal)
Ctrl + C : Copy (Menyalin)
Ctrl + D : Font (Menggantijenishuruf)
Ctrl + E : Center Alignment (Rata tengah)
Ctrl + F : Find (Mencari)
Ctrl + G : Go To
Ctrl + H : Replace (Mengganti kata-kata terpilih)
Ctrl + I : Italic (Huruf miring)
Ctrl + J : Justify Alignment (Rata kiri-kanan)
Ctrl + K : Insert Hyperlink (Menyisipkantautan)
Ctrl + L : Left Alignment (Rata kiri)
Ctrl + N : New (Dokumenbaru)
Ctrl + O : Open (Membukadokumen)
Ctrl + P : Print (Mencetak)
Ctrl + Q : Normal Style
Ctrl + R : Right Alignment (Rata kanan)
Ctrl + S : Save / Save As (Menyimpan)
Ctrl + T : Hanging Indent (Paragrafmenggantung)
Ctrl + U : Underline (Hurufbergarisbawah)
Ctrl + V : Paste (Tempelkan)
Ctrl + W : Close (Menutup File)
Ctrl + X : Cut (Memotong)
Ctrl + Y : Redo (Mengulangperintah yang dibatalkan)
Ctrl + Z : Undo (Membatalkanperintahterakhir)
Ctrl + 1 : Single Spacing (Spasitunggal)
Ctrl + 2 : Double Spacing (Spasiganda)
Ctrl + 5 : 1,5 lines
Ctrl + Esc : Start Menu
• CTRL + O (Open yang disimpankonsol)
• CTRL + N (Bukakonsolbaru)
• CTRL + S (Save the open console)
• CTRL + M (Menambahataumenghapus item konsol)
• CTRL + W (Bukajendelabaru)
0 komentar:
Posting Komentar